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提高工作执行力 促进公司新跨越

发布时间: 2013-01-07   点击量:4455次, 作者:安敏宁 分享到:
    执行力就是完成执行的能力和手段;是企业制度、人员、文化等因素的综合体现;是保证上级各项决策全面、有效地落实,推动各项工作高效率、高标准、高质量的发展的重要保障和前提。那么,如何提高执行力就成为我们贯彻落实集团公司发展战略,掀起新一轮大发展热潮亟待解决的问题,这也是企业从传统管理向文化管理转型变革所要研究解决的问题。下面,笔者谈一些关于执行力弱的表现、危害和根源,以及探讨如何进一步提高执行力。
    一、执行力弱的表现
    (一)制度束之高阁。对上级的制度执行不力,部分基层区队用文件落实文件,以会议落实会议,充当“传话筒”;本单位的制度不健全、不完善或不执行亦或执行不到位,只是把它当作应付上级检查的一种摆设。制度一大堆,但都束之高阁,形同虚设,不起任何实质性的作用。
    (二)“精神”贯彻不力。比如对上级的会议和文件精神,有的要求比较具体,可以一定程度量化,执行起来比较容易;有的工作要求比较“虚”,多为转变观念,提高认识,统一思想之类的内容,执行起来,弹性很大,过程很长,短期内不会发生明显转变。
    (三)具体工作掺水分。“虚功”做不实,更多的原因是认识问题、水平问题,而对具体的、实实在在的工作不能很好地完成,则是工作态度、作风问题。主要表现在:一是看人办事。同样的问题,看是谁布置的,布置的人不同,完成的程度、力度不同;二是根据自己的好恶去执行。自己喜欢的、认可的就执行;反之,就不去执行。三是官僚主义所致。虽是具体的工作,但一级一级传下来,由于受传达者的情感、态度等因素的影响,到具体干事的人面前,已是“强弩之末”、“面目全非”,没什么力度和效果。
    二、执行力弱的危害
    工作执行力不仅仅是态度问题,更是责任问题。执行力弱,会给工作带来很多危害。具体讲有如下四点:
    一是对上级的意图不能很好的领会和贯彻。管理是一个完整的闭环,如同链条,执行力差,链条就会断裂。链条一断,上级组织的意图就无法延伸,“一盘棋”就成了“半盘棋”,整个大局就会受到影响。
    二是工作容易出漏洞。执行出漏洞,管理工作势必不彻底,纵没到底、横没到边,留下死角。时间长了,量变形成质变,“小病”酿成大灾,形成恶性循环。
    三是职能部门威信降低。业务管理部门执行力差,不仅不能很好的贯彻企业管理者的决策,而且对日常工作中的问题不能及时发现,久而久之,组织的管控能力就会降低,管控权威就会受到影响。
    四是作风纪律松散。不抓执行力,就会使干部和职工的组织观念、纪律观念、服从观念、规范观念、大局观念、集体观念和标准意识、质量意识等越来越淡,团对的凝聚力、战斗力就会越来越弱,企业整个管理工作就会受到极大影响。
    三、执行力弱的根源
    一是制度缺乏指导性和可操作性。有些管理人员,不注重调查研究,对一些好经验、好做法不结合实际的加以思索,虽然勉强做到学以致用,但不能活学活用,常常生搬硬套,脱离实际,制定出来的一些东西,下级执行起来十分困难,便只好虚于应付,起不到指导和促进工作的效果。
    二是中间环节太多。上级给下级布置,下级给副职布置,副职给部门布置,部门负责人再给科员布置,科员再到生产区队布置,区队再落实到班组和个人,繁琐的布置环节,不仅使落实的内容变形走样,而且极大地延长了落实的时间,失去了管理的时效性,最后导致执行力大打折扣。
    三是政出多门、管理机制不活、管理程序不畅。部门联合管理,责任主体不明,见了好事、易事人人抢着干,遇见问题和困难绕道走,个个撒手不管,推来推去;主管部门多,意见不一,基层工作难做,执行起来左右掣肘。
    四是工作态度问题。管理者与被管理者本身就是一对矛盾。管理者总想把工作抓严做细,被管理者总想比较轻松而简单的完成任务,这是人之常情。要克服这些矛盾,就必须加强思想政治工作、新濠天地赌场娱乐工作,把人的思想中一些固有的消极的东西转化为积极的东西。
    五是缺少有效的监督检查和应有的奖罚机制。工作布置的多,检查的少;检查的多,考核奖惩的少,久而久之,形成干多干少都一样、干好干坏无所谓、干与不干一个样的不良风气,导致企业管理始终是“穿新鞋走老路”。
    四、提高执行力的几点措施
    作为地处陕煤化集团陕北新区的军转煤炭生产企业,如何更好的实施“二次创业”,掀起新一轮大发展新跨越,打造陕煤化集团先进企业品牌,增强驾驭大企业的能力,我们将面临许多新形势、新机遇和新挑战。本人认为除了解放思想、勇于创新,有一个超前的工作思路外,提高工作执行力是非常重要的。因此,要加快发展,做大做强,就必须把全面提高执行力作为加强队伍建设、强化企业管理的突破口,通过“五健全、五提高”有效推动各项工作的开展。
    (一)健全决策机制,提高执行水平
    正确决策是正确执行的基础,是各项工作成功的重要前提。科学的决策,核心在人,在于个人的态度。提高执行力首先要提高决策能力,我们要进一步规范和完善企业决策制度,对决策内容、程序、纪律等作出明确规定,使领导班子决策有制度遵循。其次要完善民主决策机制。坚持对“三重一大”问题实行集体决策,充分发挥每一位班子成员的聪明才智。会议决策前,班子成员充分准备、酝酿沟通、形成共识,提高决策效率。再次要完善科学决策机制。在决策前充分调查研究、广泛征求意见,使我们的各项决策既符合上级精神,又切合本企业实际,亦能代表和反映大多数职工群众的根本利益。
    (二)健全责任机制,提高执行意识
    作为煤炭生产企业,在执行的过程中必须增强六个意识,即:责任意识、大局意识、安全意识、质量意识、标准意识和效率意识。在决策过程中要充分发扬民主,而一旦形成决定就必须严格执行,不能打任何折扣。执行中注重明确任务、分清责任,提高执行的自觉性和坚定性。管理要落实全员责任制,把每一项指标和工作任务进行细化、量化,分解落实到各科室各区队各班组,落实到每位责任人,建立健全覆盖全员的目标管理考核体系,实行责任“无缝覆盖”,做到人人有任务、人人有责任、人人有压力。
    (三)健全督查机制,提高执行效率
    督促检查是保证决策执行的重要手段,要以加强四项建设为措施,以提高执行效率。一是加强学习,将全员的思想统一到新高度,形成工作合力。二是加强班子建设,班子要有向心力、凝聚力,多沟通、多交流,要做好对上积极争取支持、对下多关心多帮助。三是加强作风建设,对待权力如履薄冰,抓好廉政建设工作,严格做到令行禁止。四是加强队伍建设,要求各级干部和管理人员要在工作中带头承担责任,带头勇挑重担,带头真抓实干,切实把工作抓到位、抓到底、抓出成效,充分发挥督查工作在决策执行中的重要作用。
    (四)健全激励约束机制,提高执行纪律
    抓好决策执行是项系统工作,是个永无终结的过程,必须制定完善各项执行制度,充分调动人员的积极性。要形成工作闭环,即:布置--检查--整改--总结--奖罚。一是建立激励机制。用精神和物质的各种手段激励全员,强化他们的正确行为,引导他们的工作目标,把他们的潜能变成显能,进一步变成管理工作的效能。二是建立压力机制。在强调全员的积极性和自觉性的同时,要建立全员有压力的机制,有压力才能有动力,才能有创造力。三是建立奖惩机制。坚持以奖劝善,以罚惩懒,旗帜鲜明地关心、支持那些能干事、干实事、干成事的人。对执行不力者,要追究相关责任。
    (五)健全文化培养机制,提高执行效益
    思想政治工作是加强作风建设最重要的手段,文化管理是企业管理的最高阶段。企业管理,离不开人的工作,转变企业职工观念,建立良好作风,离不开思想政治工作,更离不开新濠天地赌场娱乐的熏陶。
    一是要积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱决定执行力度的大小,进取心强弱决定执行效果的好坏。因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。绝不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。
    二是要脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人可能岗位平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业,就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。
    三是要只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“雷厉风行,干就干好”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。
    四是要开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进企业发展的核心要素。因此,要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作,不知不扣的执行公司党政的指令和决策。
    总之,再好的规划,需要落实,每一个企业,都由小的组织单元组织而成,都需要管理,都需要加强执行力建设。只有建立具有较高执行力的新濠天地赌场娱乐理念和行为习惯,才能提高公司整体执行力,从而实现公司的最终目标。以上所谈,不成体系,浅薄简陋,唯抛砖引玉而已。
                                        (韩家湾煤炭公司 安敏宁)
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